Ein Gespräch. Ein fertiges Protokoll.

Aufnehmen am Handy oder im Browser – zurück kommen der vollständige Text und ein Protokoll mit Kurzfassung, Entscheidungen, Aufgaben und Terminen. Du prüfst und gibst frei. Verarbeitet auf eigener Hardware in Deutschland.

60 Minuten kostenlos testen Preise ansehen

Für Unternehmen und Selbstständige · ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar

So wird aus einem Gespräch ein Protokoll

Am Beispiel eines Kundentermins im Handwerk, in 30 Sekunden durchgespielt. Für Besprechungen, Beratungsgespräche und Diktate läuft es genauso.

transcript.gradl-solutions.de › Aufnehmen

Vereinfachte Darstellung. Beispieldaten, kein echtes Kundengespräch.

Was du nach jeder Aufnahme bekommst

Für Besprechungen, Kundentermine, Telefonate und Diktate – bis 60 Minuten pro Aufnahme.

  • Der vollständige Text

    Mit Zeitmarken. Ein Klick darauf spielt genau diese Stelle ab, solange die Tonspur gespeichert ist.

  • Ein klares Protokoll

    Kurzfassung, wichtigste Punkte, Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen – nur was gesagt wurde.

  • Termine in den Kalender

    Genannte Termine übernimmst du mit einem Klick in die Kalender-App deines Geräts.

  • Prüfen und freigeben

    Das Programm gleicht Zahlen und Formulierungen mit der Aufnahme ab, lässt Abweichungen automatisch korrigieren und markiert den Rest im Text. Du gibst mit einem Klick frei – mit Nachweis.

Außerdem inklusive – ohne Abzug von deinem Minutenguthaben: weitere Formate aus demselben Text – eigene aus geprüften Bausteinen (z. B. Erstgespräch, Beratungsgespräch, Mandantengespräch) oder in jedem Paket kostenlos für dich eingerichtet –, Übersetzung der freigegebenen Fassung in 11 Sprachen, Download als Word oder PDF.

Vertraulich und in Deutschland

Was in deinen Gesprächen gesagt wird, bleibt vertraulich. In Praxis, Kanzlei oder Steuerbüro fällt es oft sogar unter das Berufsgeheimnis – darauf ist Transkription ausgelegt.

  • Eigene KI-Hardware in DeutschlandDie Web-App läuft auf einem eigenen Server nur für diesen Dienst bei Hetzner in Deutschland – das Rechenzentrum ist nach § 203 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet. Spracherkennung und Protokoll laufen auf eigener Hardware von Gradl Solutions. Kein US-Anbieter, kein Training mit deinen Daten.
  • Verschlüsselt und automatisch gelöschtAus jeder Datei verwenden wir nur den Ton. Videobild und Metadaten (z. B. Gerät, Ort, Datum) werden bei der Umwandlung entfernt, die Originaldatei danach gelöscht – meist nach wenigen Minuten. Die Aufnahme bleibt zum Nachhören 7, 14 oder 30 Tage, Texte 7 bis 365 Tage – wie du es einstellst. Mails und Mitteilungen nennen nie Titel oder Inhalte, nur Datum, Uhrzeit und Länge – einen Anhang gibt es nur, wenn du ihn ausdrücklich einschaltest (mit Schutz für Berufsgeheimnisse nie).
  • Feste Regeln für die KISie gibt nur wieder, was gesagt wurde: nichts bewerten, nichts empfehlen, nichts ergänzen. Das gilt auch für eigene Formate – sie entstehen nur aus geprüften Bausteinen.
  • Auftragsverarbeitung bei der RegistrierungDen AVV schließt du direkt beim Anlegen des Kontos ab.
  • Schutz für BerufsgeheimnisseFür Praxis, Kanzlei und Steuerbüro: mit Zusatzvereinbarung nach § 203 StGB (auch § 43e BRAO, § 62a StBerG), von uns freigeschaltet. Weitergabe erst nach deiner Freigabe, keine Inhalte per Mail, Übersetzung nur der freigegebenen Fassung.

Wofür Transkription nicht gedacht ist

  • Diagnosen, Befundbewertung, Therapie- oder Dosierungsvorschläge – kein Medizinprodukt
  • Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung
  • Bewertung von Personen
  • Wortgetreue Protokolle mit Beweiskraft

Vorab lesen: Datenschutz · AGB · AVV

Preise

Alle Funktionen, individuelle Formulare und derselbe persönliche Support in jedem Paket. Die Pakete unterscheiden sich nur in den Minuten – oder wir stellen dir eins nach Maß zusammen.

Starter

Für Selbstständige

14,90 € / Monat

Endpreis · keine USt. (§ 19 UStG)

  • 240 Minuten pro Monat (4 Std.)
  • rund 6,2 Cent pro Minute
Buchen – Starter
Empfohlen

Pro

Für regelmäßige Gespräche

39,90 € / Monat

Endpreis · keine USt. (§ 19 UStG)

  • 900 Minuten pro Monat (15 Std.)
  • rund 4,4 Cent pro Minute
Buchen – Pro

Business

Für Büros mit vielen Aufnahmen

99,00 € / Monat

Endpreis · keine USt. (§ 19 UStG)

  • 2.400 Minuten pro Monat (40 Std.)
  • rund 4,1 Cent pro Minute
Buchen – Business

Support per E-Mail ist in jedem Paket enthalten – für alle gleich, ohne Aufpreis.

Erst testen: 60 Minuten kostenlos

Ohne Zahlungsdaten, ohne Abo, Testminuten verfallen nicht. Ein Paket buchst du jederzeit im Konto – es ist sofort aktiv.

Kostenlos testen
  • Abgerechnet wird die tatsächliche Länge jeder Aufnahme, auf die Minute gerundet. Bei Fehler oder Abbruch bekommst du die Minuten zurück.
  • Paketminuten gelten im Kalendermonat, auch bei jährlicher Zahlweise. Bei Buchung im laufenden Monat gelten Minuten (und bei monatlicher Zahlweise der Preis) anteilig.
  • Bestellen und sofort loslegen: Konto, Rechnungsadresse und Bestellung in einem Schritt – dein Paket ist aktiv, sobald du deine E-Mail-Adresse bestätigst. Bezahlt wird per Überweisung auf Rechnung.
  • Monatlich: Rechnung jeweils am Monatsersten für den Vormonat, kündbar zum Monatsende.
  • Jährlich: Rechnung über 12 Monate im Voraus zu Beginn der Laufzeit, 2 Monate geschenkt. Die Laufzeit verlängert sich um 12 Monate, wenn du nicht bis zu ihrem Ende kündigst – wir erinnern dich 30 Tage vorher.
  • Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Selbstständige.
  • Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer.

Häufige Fragen

Muss ich jedes Protokoll freigeben?

Nein. Herunterladen geht auch vorher – jede Datei trägt dann sichtbar und in den Dateieigenschaften den Hinweis „KI-Entwurf · ungeprüft“. Ausnahme: Mit dem Schutz für Berufsgeheimnisse verlässt eine Kurzfassung die App erst nach deiner Freigabe. Mit „Geprüft – freigeben“ übernimmst du den Text als deine Dokumentation; gespeichert werden Zeitpunkt, Name und eine Prüfsumme, nicht der Inhalt.

Was passiert, wenn im Protokoll etwas steht, das so nicht gesagt wurde?

Das Programm – nicht die KI – vergleicht jede Zahl und typische Wertungen („empfohlen“, „auffällig“ …) mit dem Text der Aufnahme. Findet es Abweichungen, korrigiert die KI genau diese Stellen einmal automatisch; übernommen wird das nur, wenn es danach besser ist. Was übrig bleibt, ist im Text gelb markiert: korrigieren oder mit „stimmt so“ bestätigen, dann freigeben.

Ich unterliege einem Berufsgeheimnis – geht das?

Ja. Wähle bei der Registrierung „Berufsgeheimnis: Ja“ und schließe die Zusatzvereinbarung ab (§ 203 StGB, auch § 43e BRAO und § 62a StBerG) – du bekommst sie als PDF. Wir schalten den Schutz in der Regel innerhalb von 24 Stunden frei. Dann verlassen Kurzfassungen die App erst nach deiner Freigabe, Inhalte gehen nie per Mail, übersetzt wird nur die freigegebene Fassung. Der Server läuft nur für diesen Dienst; das Rechenzentrum ist ebenfalls nach § 203 StGB verpflichtet.

Kann ich eigene Protokoll-Formate anlegen?

Ja. Unter Konto › Vorlagen stellst du dir Formate aus geprüften Bausteinen zusammen – zum Beispiel Anliegen, Schilderung, besprochene Themen, Vereinbarungen, Aufgaben und Termine –, mit Vorschau. Passt nichts, richten wir dir in jedem Paket kostenlos ein individuelles Formular ein – es erscheint dann unter deinen Vorlagen und ersetzt auf Wunsch das Standard-Protokoll. Auch eigene Formate geben nur wieder, was gesagt wurde: keine Diagnosen, Bewertungen oder Empfehlungen.

Darf ich Gespräche überhaupt aufnehmen?

Ja, wenn alle Beteiligten zugestimmt haben – heimliche Aufnahmen sind strafbar (§ 201 StGB). Bei jedem Senden wählst du, wer zu hören ist; das wird ohne Inhalte nachgewiesen. Für ein Diktat mit deiner eigenen Stimme brauchst du keine Zustimmung Dritter.

Welche Dateien und Sprachen?

Aufnahme direkt am Handy oder im Browser, oder Upload: u. a. MP3, M4A, WAV, AAC, FLAC, OGG, OPUS, WMA, AMR sowie Videos (MP4, MOV, MKV) – davon wird nur der Ton verwendet. Bis 60 Minuten und 1 GB pro Datei. Erkannt werden Deutsch und Englisch.

Was passiert, wenn etwas schiefgeht?

Die Minuten werden gutgeschrieben, und die Tonspur bleibt gespeichert: Mit „Erneut senden“ startet die Verarbeitung noch einmal, ohne neuen Upload. Eigene Aufnahmen kannst du herunterladen, solange die Tonspur gespeichert ist.

Werden meine Protokolle dauerhaft gespeichert?

Nein, Transkription ist bewusst kein Archiv. Texte werden nach deiner Frist gelöscht – vorher lädst du sie als Word oder PDF herunter. Für die dauerhafte Ablage gibt es demnächst das Dokumentenarchiv von Gradl Solutions.

Das nächste Protokoll schreibt sich selbst.

Teste 60 Minuten kostenlos oder kläre im Erstgespräch mit Stephan Gradl, wie Transkription in deine Abläufe passt.

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